← NOVINKY
3. listopadu 2026

První koncert kapely: vzor e-mailu pořadateli, který funguje

Pořadatelé dostávají spoustu e-mailů od kapel a většinu nedočtou. Vzor zprávy, která dostane odpověď, a seznam věcí, které připravit dřív, než ji pošlete.

Kluby, bary i pořadatelé menších akcí dostávají od kapel hodně zpráv. Většina z nich je moc dlouhá, nemá odkaz na hudbu nebo neříká, co vlastně kapela chce. Tady je vzor, který funguje, a co musíte mít hotové, než ho odešlete.

Než napíšete, mějte připravené

  1. Nahrávku dvou tří skladeb, stačí i záznam ze zkoušky.
  2. Jednu fotku kapely, na které jsou vidět obličeje.
  3. Odkaz, kde je všechno pohromadě, třeba stránku kapely na Bandmate.
  4. Půlhodinový set, který opravdu umíte.
  5. Představu, kolik lidí přivedete. Buďte upřímní.

Vzor zprávy

Předmět: Indie rock z Kolína, volný termín v listopadu?

Dobrý den,
jsme Ranní vlak, čtyřčlenná indie rocková kapela z Kolína. Hrajeme vlastní písničky v češtině, něco mezi Mydy Rabycad a Lucií. Rádi bychom u vás zahráli 30 až 40 minut, klidně jako předkapela.

Poslechnout si nás můžete tady: [odkaz]
Na koncert umíme přivést zhruba 20 až 30 lidí.
Volné máme pátky a soboty v listopadu.

Děkujeme, Petr (kytara, zpěv), [telefon]

Všimněte si, co v ní není: příběh vzniku kapely, seznam všech koncertů, které jste kdy odehráli, a prosba „dejte nám šanci“. Pořadatel potřebuje vědět, co hrajete, jak zníte, kolik lidí přijde a kdy můžete. Nic víc.

Komu psát

  • Klubům, kam sami chodíte. Když vás tam znají od baru, odpověď přijde rychleji.
  • Kapelám ve stejném žánru. Nabídněte, že jim předskočíte. Najdete je v přehledu kapel.
  • Akcím, kde hudba chybí. Sousedské slavnosti, školní a firemní akce, oslavy.

Když se neozvou

Po týdnu jedna krátká připomínka je v pořádku. Po druhém mlčení to nechte být a zkuste to znovu za pár měsíců, až budete mít novou nahrávku nebo první odehrané koncerty. A mezitím zkuste open micy, tam se pozvánky na další hraní rodí nejčastěji.

Sleduj Bandmate na sítích
Další tipy pro muzikanty a nové inzeráty najdeš i na Instagramu a Facebooku.
InstagramFacebook